+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Справка о проверке табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени. Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять?

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере ст.

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату. Как подготовиться к проверке Гоструда. Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВ Единый социальный взнос , если вы платили работникам зарплату меньше минималки. Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.

Табель учёта рабочего времени. Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам. Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛП Физическое лицо — предприниматель. Заполнять табель — трудовая обязанность.

Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта. Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:.

Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца го числа, а бухгалтер возвращает его го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный.

Если будете так делать, пропишите в положении или приказе. Как предпринимателю оформить наёмного работника. Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты.

Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер. Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на грн. Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки. Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля:.

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность. Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам.

В правой части таблицы подводят итоги. Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр. Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней.

Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:. Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты. Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует.

Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу. Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ.

В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату. В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней ст. В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными. Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:. Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе.

В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов. Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни ст. Ежегодный отпуск работника предпринимателя. Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю. А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника часовая смена начинается в , а закончится в на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены с до , в день окончания — с до Это время оплачивают в двойном размере ст. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

Как правильно уволить сотрудника. Хранить табель надо не меньше года ст. Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет ст. В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками.

А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — грн ст. Табель учёта рабочего времени 17 мая Пригодится для: Предприниматели Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. Спрашивают Задайте свой вопрос! Ответы появляются в соответствующих рубриках.

Будьте всегда в курсе Подпишитесь и получайте на почту свежие статьи о ведении бизнеса и новостной дайджест. Поле почта. Подборки Деньги Всё, что нужно знать предпринимателю о книге учёта доходов Что является доходом предпринимателя-единщика Расходы предпринимателя на общей системе Еще Отчётность и налоги Как предпринимателю платить ЕСВ за себя Декларация о доходах предпринимателя на общей системе Еще Трудовые отношения Больничный для работника ФЛП Ежегодный отпуск работника предпринимателя Как правильно уволить сотрудника Как предпринимателю оформить наёмного работника Еще Ведение деятельности Кто может проверить деятельность предпринимателя Как оформлять возвраты Посреднические договоры у предпринимателя Еще Чтобы отправить свой вопрос, заполните поля Мы сообщим, когда публикация с ответом появится на сайте.

Электронный адрес. Подписаться на рассылку. Спасибо за ваш вопрос! Мы сообщим, когда публикация с ответом появится на сайте. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые статьи Facebook Telegram.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

Методология - Управление командой - Учет рабочего времени. Существовала задача, поставленная инспектором отдела кадров - необходимо сверять табели, присланные от руководителей отдела, с документами Табели учета рабочего времени, занесенными в программу. При нажатии на кнопку "Посмотреть E-mail руководителей подразделений" закладка "Выгрузка табеля" нужно заполнить e-mail руководителей, на которые будут отправляться шаблоны табелей. При закрытии формы "E-mail руководителей подразделений" данные сохраняются.

Справка о проверке табелей учета рабочего времени

Влияние на достоверность бухгалтерской отчетности , налогообложения и соблюдение законодательной и нормативной базы. При проверке оформления первичных учетных документов. Не во всех случаях применяются типовые формы первичных документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Excel - Табель учета рабочего времени - Минутное знакомство - Эпизод #9 - Андрей Ранк

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле. Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере ст.

На основании ст. Постановлением Госкомстата РФ от 5.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Проверка табеля учета рабочего времени

.

.

Табель учёта рабочего времени

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на год без ошибок.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. blacbotic

    Уважаемый Тарас, помогите, учитель задерживает последний урок на 15 минут, из-за него не успеваю на занятия. Имеет ли он право это делать?

  2. Клеопатра

    Зачем усы сбрил?