+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто должен делать спецификацию к договору поставщик или покупатель

Кто должен делать спецификацию к договору поставщик или покупатель

Подпишитесь на год за руб. Когда компания получает от контрагента товары, их поставку сопровождают специальным документом — спецификацией. Это один из первичных бухгалтерских документов. Образцы спецификаций к договору поставки пригодятся при подготовке сделки. Компания-покупатель договорилась с контрагентом о поставке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Спецификация— документ, являющийся своеобразным дополнением к основному договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т. При этом законодательство обязывает стороны согласовать условие о товаре:.

Обязательно ли оформлять спецификации к Договору поставки товара?

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение особенно в торговых компаниях , даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору — спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию. На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа — по его образцу.

Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию — включать в себя ряд определенных данных. Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными — в зависимости от обстоятельств.

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации — потребителя. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций. Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах — по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам поскольку они являются их частью. Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые. Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз. Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте.

Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация. В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ — это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги. Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т. А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки.

Наибольшее распространение спецификация получила при заключении договора поставки. Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве. Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку.

Спецификация — это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, то есть конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре. Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости.

Сразу хочется сказать, что данный документ очень прост в изложении, однако, как и многие другие, имеет свои нюансы составления. Данное приложение прикрепляется к основному документу соглашения в качестве уточняющего, и конкретизирует упомянутые положения, описанные в основном соглашении. Если обратить внимание на составление некоторых договоров, они очень сжаты, и большее внимание уделяется обязанностями и ответственностью сторон.

Поэтому очень удобно урегулировать правовые нормы, и в конце указать, что к данному документу также прилагаются дополнительные бумаги, которые помогут детализировать и уточнить предмет сделки.

Спецификация содержится в пункте бумаг, которые прилагаются к основному соглашению. Она представляет собой перечень товаров, которые выступают целью заключения сделки между сторонами. Очень важно уметь грамотно составлять данный документ, так как ошибка может дорого стоить. Например, когда при проверке по спецификации произошла недопоставка товара.

Продавец может обратиться к продавцу, и решить проблему на основании фактически доставленного товара и спецификации. Еще одно удобное назначение документа, которое используется при длительных отношениях сторон. Например, когда стороны заключили долгосрочные отношения по поставке товара. В данном случае поставки осуществляются согласно правилам основного договора, а необходимое количество, название и номер партии меняются, отражаясь в новой спецификации, и каждый раз подписывается сторонами после успешной доставки и проверки очередной партии товара.

Таким образом, данная бумага может с легкостью заменить счет — фактуру или товарную накладную, если ее правильно составить. Спецификацию к договору регулирует ГК РФ. Согласно законодательству спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу. В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации.

Наиболее распространенная форма спецификации встречается в виде таблицы. Такой вариант позволяет быстро и точно проверить наличие товара по списку, его цену и другие характеристики. Также следует сказать, что сторонами может использоваться любая другая форма, так как установленной правильной формы не существует.

Бланк спецификации к договору можно скачать здесь. В зависимости от ее назначения, и цели, сторона, которая ее заполняет, может составить в произвольной форме.

Если товар имеет много характеристик и свойств, лучше использовать таблицу. Если же товар является очень распространенным и обычным, его можно просто перечислить, используя пронумерованный список. Так как единой формы законодатель не указывает, единственным способом наглядно показать, как выглядит документ это перечислить его основные пункты. В конце обязательно ставятся подписи сторон, которые свидетельствуют о совершении успешной операции.

Сначала поставщик собирает товары расписывается , а заказчик принимает товар, сверяет его по накладной или таблице подтверждением соответствия расписывается. После обоюдного подписания сделка считается совершенной, а если одной подписи не хватает — недействительной. При составлении основного договора, если сторонами будет прилагаться спецификация, в конце основного документа следует указать об этом.

Многие задаются вопросом, нужна ли им лишняя бумага в соглашении. Спецификация нужна практически в любой сделке, если идет речь о поставке или купле — продажи нескольких товаров.

В ней удобно уточнять любую информацию, причем в одном договоре допускается иметь несколько спецификаций. Она очень удобна для ведения долгосрочных бизнес — отношений, так как стороны могут подписать лишь один договор, а в последующие разы составлять только спецификации.

Она также регулирует отношения с помощью подписания, поэтому является более простым аналогом основного соглашения. Таким образом, данный документ с одной стороны позволяет уточнять детали, и с другой — упрощает отношения.

Составление спецификации лежит на поставщике товара. При получении заказа он собирает его согласно необходимому количеству, качеству, наименованию и др. После этого товар доставляется к покупателю.

На основании этого документа он проверяет его наличие, соответствие, и в случае совпадения, ставит свою подпись. После этого сделка считается успешно завершенной. Спецификация отражает нюансы основного соглашения сторон. Но бывают случаи, когда она требует изменений.

Например, когда поставщик не может доставить товар в указанный срок, и желает его изменить. В данном случае, если спецификация уже была составлена, можно сделать следующие шаги:. После заключения дополнительного соглашения указывается условие, которое изменено. А в конце документа обязательно прописывается, что данный документ является неотъемлемой частью основного договора, и остальные его пункты остаются без изменений. Аналогичным способом можно воспользоваться, когда необходимо внести изменения при купле-продаже товара.

Любое внесенное изменение должно указываться в доп. Для внесения изменений в бланк спецификации к договору оказания услуг можно вычеркнуть не нужное, заверив печатями и подписями сторон.

Однако, данный способ не очень эстетичен, поэтому стороны в основном создают новую спецификацию с изменениями. Спецификация при изготовлении мебели должна содержать в себе эскиз будущего заказа, цвет, размер, габариты, используемую фурнитуру, цену, и др. В ней указывается итоговая сумма, способ оплаты и банковские реквизиты. Дополнительными условиями могут быть услуги сборки и доставки, а также возможность изменения цены согласно повышению цен на мебельные материалы.

При расторжении документа следует предварительно проверить правильность его составления, и в частности, спецификацию. Во втором случае сторона, которая не делает исполнять условия договора, должна покрыть убытки другой стороне в полной мере.

Если же обе стороны желают расторгнуть соглашение, это можно сделать путем совершения сделки или путем дополнительного соглашения о расторжении. Спецификация к соглашению является своеобразным дополнением к главному договору — соглашению поставки и отображает в себе все главные признаки товара, продукции и т. Ссылка на спецификацию обязательно должна быть отображена в договоре поставки. Договор поставки — одно из самых распространенных соглашений.

Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора — залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом.

Спецификация к договору поставки

Договором было определено, что ноутбуки поставляются без установленной операционной системы. Однако 14 ноутбуков были возвращены потребителями в связи с наличием существенных недостатков, вызванных заводским браком. Какой способ защиты нужно избрать розничному продавцу? Подлежит ли данное требование удовлетворению? Какие аргументы можно привести в пользу одной и другой стороны?

Что проверить покупателю в договоре поставки

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Спецификация к договору. Добрый день! Между сторонами заключен договор поставки. Предмет договора согласовывается в спецификации на весь период действия договора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор поставки: правовые риски и последствия для заказчика и поставщика

Согласно ст. Согласно п. В соответствии с п. Если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Договор поставки — одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы.

Зачем нужна спецификация к договору

Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле. Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями. В спецификациях к соглашению , являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья".

Обязательна ли спецификация к договору поставки

.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

.

Поставщик поставил товар по первой спецификации, покупатель его не оплатил. Обязательство по передаче товара возникло у.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Агентский договор и посредническая деятельность. Слово юристу. Выпуск 8
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Чеслав

    А если женщина будет утверждать, что на момент секса под воздействием своих половых гормонов была в состоянии измененного сознания, вследствие чего не могла полностью осознавать последствия своих действий и в полной мере руководить ими, а на утро пришла к выводу, что ее согласие нельзя было считать добровольным? Поэтому кроме присутствия нотариуса нужно еще обязательно освидетельствование у психиатра-нарколога!

  2. ontosphomar

    Короче.захочу секса.так только в присутствии нотариуса джахать или Тараса-юриста))))

  3. Поликарп

    Здраствуйте Тарас.Скажите пожалуста имею я право простая женщина открыть аптеку без фармацевтического образования?

  4. Ферапонт

    Слушал другого адвоката, он еще говорил что в постановлении на обыск указывают всех людей кто проводит обыск, поименно, и сверить список с присутствующими по факту, часто бывают лишние, их нужно прогнать.

  5. pernessgi

    Беззаконие порождает беззаконие, и рано или поздно терпению приходит конец